1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «ИМЭКС ЛОГИСТИКА» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «ИМЭКС ЛОГИСТИКА» (далее - Оператор, ООО «ИМЭКС ЛОГИСТИКА»).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика размещена на сайте Оператора https://imex.limited/
1.5. Пользователь обязан полностью ознакомиться с настоящей Политикой до момента использования Сайта. В случае несогласия с условиями обработки персональных данных Оператором, пользователь должен воздержаться от дальнейшего использования Сайта.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
1.6. Основные права и обязанности Оператора.
1.6.1. Оператор имеет право:
1.6.2. Оператор обязан:
1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «ИМЭКС ЛОГИСТИКА» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.10. Оператор не контролирует и не несет ответственности за сбор и обработку персональных данных третьими лицами, на сайты которых пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте https://imex.limited/.
2.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
2.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
2.3. Оператор обрабатывает персональные данных Посетителей сайта только в случае их добровольной отправки Посетителем через формы обратной связи, расположенные на сайте https://imex.limited/. Отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
2.4. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Посетителе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
3.3. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
3.4. В зависимости от целей и субъектов персональных данных Общество может обрабатывать следующие категории (перечни) персональных данных:
| Цель обработки персональных данных | Категории субъектов ПД, перечни обрабатываемых ПД, способы обработки и действия с ПД, правовое обоснование, сроки обработки и способы уничтожения. |
|---|---|
| 1. подбор персонала на вакантные должности. |
Категория субъектов: Кандидаты для приема на работу в Общество (соискатели). Перечень обрабатываемых ПД: - фамилия, имя, отчество; - гражданство; - контактные данные (номер телефона, электронная почта); - сведения об образовании и квалификации; - сведения о стаже и опыте работы; - иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах. Способ обработки: смешанный, без передачи по сети Интернет, без передачи по внутренней сети Общества. Действия с ПД: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение. Правовое основание обработки ПД: согласие на обработку персональных данных Срок обработки ПД: до принятия решения о приеме кандидата на работу. Уничтожение: при автоматизированной обработке — путем удаления данных с электронных носителей с применением программных методов, исключающих восстановление / из базы данных с помощью встроенных средств информационной системы, при неавтоматизированной обработке — шредирование. |
| 2. соблюдение трудового и налогового законодательства в процессе ведения кадрового и бухгалтерского учета в рамках трудовых отношений |
Категория субъектов: Работники и бывшие (уволенные) работники Общества. Перечень обрабатываемых ПД: - фамилия, имя, отчество (при наличии), а также прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место их изменения (в случае изменения); - пол; - дата (число, месяц, год) и место рождения; - сведения о гражданстве; - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); - адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; - номер контактного телефона и (или) сведения о других способах связи; - реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения; - сведения о семейном положении, составе семьи (степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты (число, месяц, год) и места рождения); - сведения об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний (в том числе наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень образования, квалификация, реквизиты документа об образовании, обучении), в т.ч. информация о владении иностранными языками; - сведения об отношении к воинской обязанности, о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи документа, наименование органа, выдавшего его); - сведения о трудовой деятельности, а также информация о предыдущих местах работы, периодах и стаже работы; - сведения о доходах, обязательствах по исполнительным документам; - номера расчетного счета, банковской карты; - сведения о состоянии здоровья (для отдельных категорий работников); - иные персональные данные, содержащиеся в документах, представление которых предусмотрено законодательством, если обработка этих данных соответствует целям Политики Способ обработки: смешанный, с передачей по сети Интернет, с передачей по внутренней сети Общества. Действия с ПД: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение Правовое основание обработки ПД: согласие на обработку персональных данных, ст. 10 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ Срок обработки ПД: в течение срока действия трудового договора Работника. Оператор вправе продолжить хранить ПД в течение срока согласно законодательству РФ в области хранения документов. Уничтожение: при автоматизированной обработке — путем удаления данных с электронных носителей с применением программных методов, исключающих восстановление / из базы данных с помощью встроенных средств информационной системы, при неавтоматизированной обработке — шредирование. |
| 2.1. соблюдение трудового и налогового законодательства в процессе ведения кадрового и бухгалтерского учета в рамках трудовых отношений (третьи лица-родственники) |
Категория субъектов: Члены семьи работников Общества (родственники работников). Перечень обрабатываемых ПД: - фамилия, имя, отчество (при наличии), а также прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место их изменения (в случае изменения); - дата (число, месяц, год) и место рождения; - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - сведения, содержащиеся в документах, подтверждающих степень родства; - номера расчетного счета, банковской карты; - иные персональные данные, предоставляемые работниками и их родственниками в соответствии с требованиями трудового законодательства. Способ обработки: смешанный, с передачей по сети Интернет, с передачей по внутренней сети Общества. Действия с ПД: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение Правовое основание обработки ПД: согласие на обработку персональных данных Срок обработки ПД: в течение срока действия трудового договора Работника. Оператор вправе продолжить хранить ПД в течение срока согласно законодательству РФ в области хранения документов. Уничтожение: при автоматизированной обработке — путем удаления данных с электронных носителей с применением программных методов, исключающих восстановление / из базы данных с помощью встроенных средств информационной системы, при неавтоматизированной обработке — шредирование. |
| 3. заключение и исполнение договоров в рамках ведения деятельности Общества, в том числе договоров гражданско-правового характера |
Категория субъектов: Клиенты и контрагенты Общества (физические лица). Перечень обрабатываемых ПД: - фамилия, имя, отчество; - дата (число, месяц, год) рождения; - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - адрес регистрации по месту жительства; - контактные данные (телефон, адрес электронной почты); - индивидуальный номер налогоплательщика; - номер расчетного счета; - иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров. Способ обработки: смешанный, с передачей по сети Интернет, c передачей по внутренней сети Общества. Действия с ПД: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. Правовое основание обработки ПД: договор. Срок обработки ПД: в течение срока договорных отношений. Оператор вправе продолжить хранить данные ПД в течение срока, установленного законодательством о бухгалтерском учете. Уничтожение: при автоматизированной обработке — путем удаления данных с электронных носителей с применением программных методов, исключающих восстановление / из базы данных с помощью встроенных средств информационной системы, при неавтоматизированной обработке — шредирование. |
| 3.1. заключение и исполнение договоров в рамках ведения деятельности Общества, в том числе договоров гражданско-правового характера (с представителями) |
Категория субъектов: Представители (работники) клиентов и контрагентов Общества (юридических лиц). Перечень обрабатываемых ПД: - фамилия, имя, отчество; - дата (число, месяц, год) рождения; - место рождения; - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - адрес регистрации по месту жительства; - контактные данные (телефон, адрес электронной почты); - должность; - иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров Способ обработки: смешанный, с передачей по сети Интернет, c передачей по внутренней сети Общества. Действия с ПД: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. Правовое основание обработки ПД: договор. Срок обработки ПД: в течение срока договорных отношений. Оператор вправе продолжить хранить данные ПД в течение срока, установленного законодательством о бухгалтерском учете. Уничтожение: при автоматизированной обработке — путем удаления данных с электронных носителей с применением программных методов, исключающих восстановление / из базы данных с помощью встроенных средств информационной системы, при неавтоматизированной обработке — шредирование. |
| 4. Идентификация посетителя Сайта, отправляющего сообщение Оператору через форму обратной связи (для получения информации по оказываемым услугам Оператором в рамках деятельности Общества). |
Категория субъектов: Посетители сайта Оператора. Перечень обрабатываемых ПД: - имя; - номер телефона; - адрес электронной почты. Способ обработки: автоматизированная обработка персональных данных, с передачей по сети Интернет, без передачи по внутренней сети Общества. Действия с ПД: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение Правовое основание обработки ПД: согласие на обработку персональных данных Срок обработки ПД: до дня отзыва в письменной/электронной форме согласия на обработку данных. Уничтожение: путем удаления данных с электронных носителей с применением программных методов, исключающих восстановление / из базы данных с помощью встроенных средств информационной системы |
| 5. Направление рекламных сообщений, специальных предложений и информационных материалов |
Категория субъектов: Посетители сайта Оператора. Перечень обрабатываемых ПД: - имя; - номер телефона; - адрес электронной почты. Способ обработки: автоматизированная обработка персональных данных, с передачей по сети Интернет, без передачи по внутренней сети Общества. Действия с ПД: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение Правовое основание обработки ПД: согласие на обработку персональных данных Срок обработки ПД: до дня отзыва в письменной/электронной форме согласия на обработку данных. Уничтожение: путем удаления данных с электронных носителей с применением программных методов, исключающих восстановление / из базы данных с помощью встроенных средств информационной системы |
3.4.1. Для улучшения работы сайта, повышения его эффективности и удобства, в том числе для анализа эффективности рекламных кампаний Оператор собирает и обрабатывает обезличенные данные о посетителях сайта (сведения об используемом браузере и устройстве, сведения о переходах, сведения о месторасположении, в т.ч. часовой пояс, сведения об IP-адресах, язык браузера, время нахождения на сайте и др.) с помощью сервиса интернет-статистики Яндекс Метрика (файлы «cookie»).
3.5. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) может осуществляться только с согласия субъекта.
3.6. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством РФ.
4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.3. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
4.4. Оператор осуществляет передачу персональных данных третьим лицам в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных. Оператор в ходе своей деятельности вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. При этом обязательным условием предоставления и/или поручения обработки персональных данных другому лицу является обязанность сторон по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.
4.5. Персональные данные, обрабатываемые Оператором посредством сервисов «Битрикс-24», «Saby», «ВК Цифровые технологии», «Яндекс.Метрика», хранятся в дата-центрах, расположенных на территории России.
4.6. Перечень третьих лиц, которым Оператор поручает обработку персональных данных:
| Наименование | Юридический адрес | Цель обработки ПД |
|---|---|---|
| Общество с ограниченной ответственностью «ВК Цифровые технологии» | 125167, город Москва, Ленинградский пр-кт, д. 39 стр. 79, этаж 17 | - подбор персонала на вакантные должности; - соблюдение трудового и налогового законодательства в процессе ведения кадрового и бухгалтерского учета в рамках трудовых отношений (в том числе с третьими лицами-родственники) |
| Общество с ограниченной ответственностью «1С-Битрикс» | 109544 Российская Федерация, г. Москва, б-р Энтузиастов, д.2, 13 эт., пом. 8-19 | - идентификация посетителя Сайта, отправляющего сообщение Оператору через форму обратной связи (для возможности дальнейшего взаимодействия) |
| Общество с ограниченной ответственностью «Тензор» | 127015, город Москва, Бутырская ул, д. 76 стр. 1, помещ. 1 ком. 1 | - соблюдение трудового и налогового законодательства в процессе ведения кадрового и бухгалтерского учета в рамках трудовых отношений (в том числе с третьими лицами-родственники); - заключение и исполнение договоров в рамках ведения деятельности Общества, в том числе договоров гражданско-правового характера (в том числе с представителями) |
| Общество с ограниченной ответственностью «ЯНДЕКС» | г. Москва, ул. Льва Толстого, д.16 | - улучшение работы сайта, повышения его эффективности и удобства, в том числе для анализа эффективности рекламных кампаний |
4.7. В случаях, когда Оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор с учетом договора поручения.
4.8. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
4.9. Для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий Оператор принимает или обеспечивает принятие необходимых и достаточных правовых, организационных и технических мер, в том числе:
4.10. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
4.11. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
4.9. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
4.10. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
4.11. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
5.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
5.2. Запрос может быть направлен как в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, так и в простой письменной форме по почте в адрес Оператора: 690065, Приморский Край, Владивосток Город, Крыгина Улица, дом 91, кв./офис 406 и/или по электронной почте: imex_logistic@mail.ru
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
5.3. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
5.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
5.5. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
5.6. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
5.6.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
5.6.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
5.6.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом директора ООО «ИМЭКС ЛОГИСТИКА».
5.6.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.
6.1. Посетитель сайта может дополнительно ознакомиться с принципами безопасности и конфиденциальности сторонних Аналитических сервисов в сети Интернет по адресам:
https://yandex.ru/legal/metrica_termsofuse/ и https://yandex.ru/support/metrica/code/data-collected.html. А также с Политикой использования файлов «cookie» https://yandex.ru/legal/cookies_policy/ru/. Сторонние Аналитические сервисы несут ответственность за обработку данных самостоятельно, если иное не предусмотрено условиями использования Аналитического сервиса. Пользователь может ограничить обработку данных сторонними Аналитическими сервисами в процессе использования Сайта самостоятельно или загрузить и установить плагин для браузера Пользователя, доступный в сети Интернет по адресу: https://yandex.ru/support/metrica/general/opt-out.html